Team Economie - Toerisme - Evenementen
Dienst Evenementen
Dienst Evenementen van de stad Sint-Truiden ondersteunt organisatoren bij de planning en uitvoering van evenementen, meestal op openbaar domein. Je kan hier terecht voor evenementenvergunningen, advies rond mobiliteit, communicatie, (brand)veiligheid, duurzaamheid, toegankelijkheid en logistiek, zoals o.a. signalisatie en nutsvoorzieningen. Daarnaast coördineert en organiseert de dienst protocollaire activiteiten, cateringmomenten en eigen interne en externe evenementen.
T 011 701 576 | info.evenementen@sint-truiden.be
Teamleden
- Dieter Clerinx, Coördinator Evenementen & Noodplanning
Dieter is het aanspreekpunt voor alles wat met evenementen in Sint-Truiden te maken heeft. Of het nu gaat om stadsactiviteiten of externe events, hij zorgt voor een vlotte organisatie, veilige uitvoering en goede samenwerking met alle betrokkenen. Hij stuurt de dienst aan, beheert de budgetten en houdt het overzicht over alle dossiers. Daarnaast werkt hij rond noodplanning, zodat niet alleen evenementen veilig en goed voorbereid verlopen, maar ook in crisissituaties onze stad zo goed als mogelijk voorbereid is. Met zijn ervaring en netwerk zorgt hij ervoor dat elke organisatie in Sint-Truiden op de juiste ondersteuning kan rekenen!
T 011 701 575 | info.evenementen@sint-truiden.be of info.noodplanning@sint-truiden.be
- Agna Buto, Administratief Medewerker Evenementen
Agna is de administratieve ruggengraat van de dienst Evenementen. Ze zorgt voor een vlotte organisatie van diverse events en beheert het evenementenloket, waar organisatoren terechtkunnen met hun aanvragen. Ze verwerkt de dossiers voor het CBS, houdt het materiaalbeheer op punt en zorgt ervoor dat alle bestelbonnen correct afgehandeld worden. Dankzij haar oog voor detail en administratieve ondersteuning loopt alles achter de schermen op wieltjes!
T 011 701 576 | info.evenementen@sint-truiden.be
- Heidi Geerts, Administratief Medewerker Evenementen & Protocol
Heidi is de drijvende kracht achter de organisatie van stadsrecepties en officiële plechtigheden in onze stad. Ze stuurt het bedieningspersoneel aan en zorgt ervoor dat elke receptie tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast neemt ze de protocollaire taken op zich, van overleg met vaderlandslievende verenigingen tot projecten rond WO I & II. Dankzij haar zorgvuldigheid en gestructureerde aanpak verlopen alle officiële momenten vlot en professioneel!
T 011 701 577 | info.evenementen@sint-truiden.be
- Kim Ruyloft, Logistiek Medewerker Evenementen & Protocol
Kim is de logistieke kracht achter de dienst Evenementen. Hij zorgt ervoor dat materialen tijdig op de juiste plaats zijn, ondersteunt bij de opbouw van evenementen en recepties en staat in voor het verhuren van de Minderbroederskerk. Daarnaast helpt hij bij recepties en plechtigheden om alles vlot te laten verlopen. Dankzij zijn praktische aanpak en multifunctionele kennis kan de dienst, en bij uitbreiding elke stadsreceptie of eigen evenement, rekenen op een vlotte ondersteuning!
T 011 701 578 | info.evenementen@sint-truiden.be