In de registers van de burgerlijke stand of in de bevolkingsregisters kan je voor genealogische, historische en andere wetenschappelijke doeleinden opzoekingen laten doen.
Het al dan niet uitvoeren van de gevraagde opzoekingen hangt af van diverse elementen, o.a. de ouderdom van de documenten en de aard van de info die je aan team Dienstverlening bezorgd hebt.
Procedure
Openbare akten zijn:
- de geboorteakten van meer dan 100 jaar oud
- de huwelijksakten van meer dan 75 jaar oud
- de overlijdensakten van voor 31 maart 2019 en meer dan 75 jaar oud
- de overlijdensakten na 31 maart 2019
Je kan vrij een afschrift of uittreksel krijgen van een openbare akte bij de ambtenaar van de Burgerlijke stand als de akte in Sint-Truiden werd opgemaakt.
Je kan de registers van meer dan 100 jaar raadplegen in het stadsarchief.
Attesten of getuigschriften uit de bevolkingsregisters ouder dan 120 jaar
Attesten of getuigschriften uit de bevolkingsregisters ouder dan 120 jaar zijn vrij te verkrijgen.
Afschriften van niet-openbare akten van de burgerlijke stand
Afschriften van niet-openbare akten van de burgerlijke stand kunnen opgevraagd worden bij het loket burgerlijke stand door een kleine kring rond jou:
- jijzelf (als jij de hoofdpersoon in de akte bent)
- je wettelijke vertegenwoordiger (jouw ouder(s) of je voogd als je minderjarig bent, je bewindvoerder als je meerderjarig bent)
- je echtgenoot/echtgenote mits het bewijzen van een gerechtvaardigd belang
- je wettelijke samenwonende partner mits het bewijzen van een gerechtvaardigd belang
- je bloedverwanten in opgaande en nederdalende lijn in eerste graad mits het bewijzen van een gerechtvaardigd belang
- je erfgenamen mits het bewijzen van een gerechtvaardigd belang
Opgelet! Wanneer de akte een wijziging van de registratie van het geslacht bevat wordt de opvraging beperkt tot de persoon op wie de akte betrekking heeft, zijn wettelijke vertegenwoordiger en zijn erfgenamen (mits het bewijzen van een gerechtvaardigd belang).
De aanvraag door elke andere persoon is strikt gebonden aan bepaalde voorwaarden die opgesomd zijn in het aanvraagformulier.
Attesten en uittreksels uit de bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar
Attesten en uittreksels uit de bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar zijn slechts onder strikte voorwaarden te verkrijgen die opgesomd zijn in het aanvraagformulier.
Hoe aanvragen?
Bezorg het formulier:
- per e-mail via info.burgerzaken@sint-truiden.be
- per post aan team Dienstverlening, stadskantoor, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden
- persoonlijk aan het onthaal in het stadskantoor
Kostprijs
10 euro per begonnen half uur.
Downloads
- Aanvraagformulier_genealogische opzoekingen_akten_burgerlijke_stand.pdf268,6 Kb pdf Gepubliceerd op 09-01-2025 om 16u27
- Aanvraagformulier_genealogische opzoekingen_attesten_bevolkingsregisters.pdf246,2 Kb pdf Gepubliceerd op 09-01-2025 om 16u28
- Gerechtvaardigde belangen akten burgerlijke stand.pdf226,9 Kb pdf Gepubliceerd op 09-01-2025 om 16u29