Sinds 1 januari 2023 bepaalt het Vlaamse logiesdecreet welke soorten verblijven onder welke regels vallen.
Bij sporadische overnachtingen in de niet-erkende jeugdverblijven hebben de jeugdverenigingen een meldingsplicht aan de burgemeester, die maatregelen mag opleggen om de veiligheid en hygiëne te waarborgen.
Wanneer is hier sprake van?
- Het gebouw wordt ook gebruikt als lokaal voor een erkende jeugdvereniging;
- Er wordt jaarlijks niet meer dan 60 kalenderdagen verhuurd in functie van overnachtingen (een weekend van vrijdag tot zondag wordt meegeteld voor drie kalenderdagen);
- De aanvrager dient een erkende jeugdvereniging te zijn.
Naar analogie met het fuifloket, werd een 'slaaploket' opgestart om het jeugdwerk hierin wegwijs te maken, administratie te vereenvoudigen en alle aanvragen te centraliseren.
Voorwaarden brandveiligheid
De lokale brandweer heeft voorwaarden opgesteld waar je aan MOET voldoen bij sporadische overnachtingen in jeugdlokalen:
- Het lokaal waarin geslapen wordt bevindt zich uitsluitend op het gelijkvloers.
- Het lokaal waarin geslapen wordt bevat geen opslag van goederen.
- Het lokaal beschikt over twee uitgangen: de deur van het lokaal plus een andere deur of een raam dat van binnenuit te openen is en naar buiten uitgeeft.
- Er is veiligheidsverlichting in de evacuatiewegen.
- De evacuatiewegen zijn vrij van objecten die de doorgang kunnen belemmeren.
- Evacuatiedeuren moeten vrij te openen zijn langs binnen zonder het gebruik van sleutels of hulpmiddelen. Sleutelkastjes zijn NIET toegestaan.
- Er zijn volgende blusmiddelen: 1 brandblustoestel van 6 liter of 6 kg per 150 m² en binnen de 20m loopafstand (CO² toestellen tellen niet mee in de berekening). In totaal zijn minimum 2 brandblustoestellen aanwezig.
- De brandblustoestellen hebben een onderhoud gehad niet langer dan één jaar geleden. Het betreft bij voorkeur water-schuim brandblustoestellen.
- De elektrische- en verwarmingsinstallatie beschikken over een geldig keuringsattest.
- Geen open vuur maken in het gebouw (gasbranders, barbecue, open haard, …).
- Het bijplaatsen van draagbare toestellen om te koken, frituren of verwarmen is verboden.
- Wat is wel toegelaten: croque-monsieur toestel, waterkoker, microgolfoven, koffiezet.
- Naleven van absoluut rookverbod.
- Gasflessen mogen niet aanwezig zijn in het gebouw.
- Optische rookmelders worden opgehangen in het lokaal waar er overnacht wordt en in alle evacuatiewegen (richting uitgang). Test de rookmelders voor aankomst van de gasten!
- Naleven van het maximumaantal aanwezigen bepaald door brandweercontrole.
Procedure
De jeugdvereniging die het lokaal normaal gebruikt (en het nu dus ter beschikking stelt aan een andere vereniging) dient het online aanvraagformulier in te vullen en zich akkoord te verklaren met de bovengenoemde voorwaarden van de brandweer.
Vervolgens geeft het slaaploket de melding aan de burgemeester en aan de lokale politie.
De aanvrager wordt hiervan op de hoogte gehouden.