Als niet-Belg vraag je je reisdocument aan bij het consulaat of de ambassade van je thuisland.
Indien dat niet mogelijk is, kan je in sommige gevallen een reispas aanvragen in Sint-Truiden als je hier woont.
Je reispas is 2 jaar geldig. Je moet de vervaldatum van je reispas zelf in het oog houden en tijdig een nieuwe aanvragen. De geldigheid van je reispas vervalt indien je geen verblijfsrecht meer hebt in België of wanneer je nationaal statuut verandert.
Je doet er goed aan altijd in het bezit te zijn van een paspoort dat nog minstens zes maanden geldig is. Dit is de minimale geldigheidsduur die sommige landen opleggen. Raadpleeg hiervoor de website van FOD Buitenlandse Zaken en controleer zonder fout de geldigheidsdatum van je reispas. Lees zeker ook de reisadviezen!
Lees zeker ook de webpagina ‘Op reis? Zorg tijdig voor de nodige reisdocumenten’.
Inhoud
Tip
Je kan je reis registreren op TravellersOnline.
Zo kan FOD Buitenlandse Zaken gemakkelijker met jou en je familieleden thuis in contact komen bij een noodsituatie zoals een natuurramp, een crisis of een ernstig ongeluk.
Voorwaarden
- Erkende vluchteling (reispas blauwe kleur) of erkende staatloze (reispas grijze kleur)
- Je woont in Sint-Truiden.
- Je bent in het bezit van een geldige A als erkende vluchteling of erkende staatloze of een B-, C-, D- of F-kaart.
- Je nationaliteit en statuut staan vast (geen vermelding ‘Decl.’ op je vreemdelingenkaart).
- Niet-Belg niet als vluchteling of staatloze erkend (reispas rode kleur)
- Je woont in Sint-Truiden.
- Je kan geen reispas aanvragen bij het consulaat of de ambassade van je thuisland.
- Je bent in het bezit van een geldige A-kaart als subsidiair beschermde of een B-, C-, D- of F-kaart.
- Je nationaliteit en statuut staan vast (geen vermelding ‘Decl. op je vreemdelingenkaart).
- Je hebt een geschreven akkoord van maximaal 2 weken oud van FOD Buitenlandse Zaken.
Niet-Belgen die geen reispas op het consulaat of ambassade van hun thuisland kunnen aanvragen, moeten een toelating van FOD Buitenlandse Zaken voorleggen. Je kan deze toelating aanvragen via paspoort@diplobel.fed.be. Zonder deze toelating kan er geen reispas aangemaakt worden.
Procedure
Wanneer aanvragen?
Ten laatste 2 weken vóór je vertrek
Hou er rekening mee dat de toelating van FOD Buitenlandse Zaken om een reispas aan te vragen in Sint-Truiden 6 weken kan duren. Na ontvangst van de toelating heb je 2 weken tijd om een reispas aan te vragen in Sint-Truiden.
De leveringstermijn bedraagt 8 werkdagen. Indien de leveringsdag op een feestdag valt, is je reispas beschikbaar op de eerstvolgende werkdag.
Heb je je reispas snel nodig, klik hier.
Hoe aanvragen?
Maak online een afspraak of telefonisch op 011 70 14 24.
Wie moet op de afspraak aanwezig zijn?
- Kom persoonlijk naar de afspraak zodat we je vingerafdrukken kunnen nemen.
- Kinderen jonger dan 18 jaar moeten aanwezig zijn samen met één van de ouders of voogd, die het aanvraagformulier van de minderjarige ondertekenen.
Wanneer afhalen?
Na 8 werkdagen
Hoe afhalen?
Maak online een afspraak of telefonisch op 011 70 14 24.
Wie moet op de afspraak aanwezig zijn?
De persoon voor wie een reispas is aangevraagd
- Je mag een andere persoon volmacht geven om je reispas af te halen. Gebruik hiervoor het volmachtformulier: .
- Kinderen moeten niet aanwezig zijn bij de afhaling.
De reispas van een minderjarige moet afgehaald worden door de ouder waarbij het kind is ingeschreven tenzij deze ouder volmacht verleent aan een andere volwassene (volmacht + kopie identiteitskaart volmachtgever).
Haal je reispas op tijd af.
Als je je reispas niet afhaalt, wordt deze na 3 maanden vernietigd. Je moet dan een nieuwe aanvraag doen en opnieuw de volledige kostprijs betalen.
Wat meebrengen
Breng mee bij je aanvraag:
- de elektronische vreemdelingenkaart van de minderjarige en van de ouder(s) of voogd
- het identiteitsbewijs van je niet-Belgisch kind
- je huidige reispas/attest van verlies of diefstal van de politie
- 1 fysieke pasfoto in kleur maximaal 6 maanden oud. Je kan ook een digitale foto laten nemen aan het loket. Meer informatie vind je hier.
- in voorkomend geval de toelating van FOD Buitenlandse Zaken
Breng mee bij het afhalen van je reispas:
- je elektronische vreemdelingenkaart
- je oude reispas
- in voorkomend geval je volmacht en een kopie van je identiteitskaart
Kostprijs
Standaardprocedure 8 werkdagen:
- volwassenen: 81 euro
- kinderen/jongeren tot en met 17 jaar: 51 euro
Uitzonderingen
Noodprocedure en humanitaire redenen
Als je om dringende humanitaire redenen zeer snel naar het buitenland moet, kan je op een weekdag een reispas aanvragen via de spoedprocedure.
In het weekend en op wettelijke feestdagen kan FOD Buitenlandse Zaken binnen 1 dag een voorlopig paspoort afleveren bij een onvoorzien overlijden, ernstig ongeval of hospitalisatie van een naaste verwante in het buitenland. Dit als je geen geldig reisdocument meer hebt en je geen reispas meer via de spoedprocedure kan aanvragen.
Dit paspoort heeft een beperkte geldigheidsduur voor een bepaalde bestemming.
Voor sommige landen is een visum vereist of wordt een voorlopig reispaspoort niet aanvaard. Best vraag je advies aan FOD Buitenlandse Zaken op onderstaand telefoonnummer.
Hoe aanvragen?
- Telefonisch bij de wachtdienst van de dienst Paspoorten van FOD Buitenlandse Zaken op het nummer 02 501 81 11.
- Enkel op zaterdag, zondag en wettelijke feestdagen in België tussen 9u en 9u
- Voor dringende consulaire bijstand ter plaatse in het buitenland, kan je ook de wachttelefoon van de Belgische ambassade of consulaat in het buitenland contacteren.
Breng extra mee: een bewijs van dringende humanitaire redenen (een officiële akte, attest van het ziekenhuis, attest van de verzekeringsinstelling, …).
Voor meer info verwijzen we je naar de goed gedocumenteerde website van FOD Buitenlandse Zaken.
Bekijk ook
VEELGESTELDE VRAGEN
Waarom wordt mijn vorige reispas, die nog geldig is, ingehouden bij de aanvraag van een nieuwe reispas?
Je kan maar 1 geldige reispas hebben. Als je die wenst te behouden, vraag je aan het loket Bevolking om het reisboekje ongeldig te maken.
Mijn reispas is gestolen. Wat moet ik doen?
Je doet aangifte van de diefstal bij de politie. Je krijgt een proces-verbaal. Daarmee kan je een nieuwe reispas aanvragen.
Je hebt je oude, verloren reispas teruggevonden nadat je een nieuwe hebt aangevraagd. Wat nu?
Je kan je oude reispas in geen geval nog gebruiken en je kan de aanvraagprocedure voor je nieuwe reispas niet laten annuleren. Bij de afhaling van jouw nieuwe reispas lever je de gevonden reispas in bij het loket Bevolking.