Veelgestelde vragen rond aangifte overlijden en begraafplaatsen

Wie stelt het overlijden vast?

De vaststelling van het overlijden gebeurt door een arts. Hij of zij stelt een getuigschrift op.

Wanneer het overlijden aangeven?

Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de Burgerlijke stand van de plaats van overlijden.

Na een overlijden in Sint-Truiden moet het overlijden zo snel mogelijk gemeld worden bij het lokaal bestuur.

Hoe het overlijden aangeven?

In principe kan een verwant van de overledene of elke meerderjarige persoon, die de nodige gegevens kan verstrekken voor het opstellen van de akte van overlijden, de aangifte doen. Dit is mogelijk door een afspraak te maken bij het loket Burgerlijke stand. In de praktijk zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten in opdracht van de familie van de overledene.

Waar het overlijden aangeven?

• Als iemand overlijdt op het grondgebied van Sint-Truiden, doe je de aangifte in Sint-Truiden
• Als een persoon overlijdt op het grondgebied van een andere gemeente, wordt het overlijden aangegeven in de andere gemeente, ook als de overledene inwoner van Sint-Truiden was. Als de overledene in Sint-Truiden wordt begraven, verwittigt de begrafenisondernemer ook het loket Burgerlijke stand van Sint-Truiden, die dan nodige toelatingen kan opmaken.

Hoeveel begraafplaatsen heeft de stad Sint-Truiden?

Sint-Truiden heeft 17 open en 5 gesloten begraafplaatsen/kerkhoven. Een natuurbegraafplek wordt in de nabije toekomst verder ontwikkeld.

Op de gesloten begraafplaatsen zijn begravingen niet meer mogelijk.

Wat wordt onder een teraardebestelling verstaan?

Onder teraardebestelling verstaan we:

• het begraven van niet-gecremeerde personen in een kist of lijkwade in volle grond of in een grafkelder
• het begraven van gecremeerde personen in urnen in volle grond, in een grafkelder (zolang als beschikbaar) of in een urnenkelder
• het bijzetten van gecremeerde personen in urnen in het columbarium
• het uitstrooien van de as van gecremeerde personen op de strooiweide
• indien het technisch mogelijk is, het natuurbegraven van gecremeerde personen in biologisch afbreekbare urnen of uitstrooien van gecremeerde personen in de natuur.

Het lokaal bestuur biedt deze vormen, indien technisch mogelijk, aan en dit verspreid over de begraafplaatsen op zijn grondgebied.

Wanneer vindt de teraardebestelling plaats?

De teraardebestelling kan pas plaatsvinden nadat de toelating tot begraving of crematie afgeleverd werd.

De toelating tot begraving of crematie kan ten vroegste 24 uur na de vaststelling van het overlijden worden afgeleverd behoudens speciale gevallen. Het tijdstip van de teraardebestelling wordt in overleg met het lokaal bestuur vastgelegd. Bij een overlijden in het buitenland wordt die toestemming verleend door de procureur des Konings.

De ambtenaar van de Burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.

De teraardebestellingen worden op weekdagen en zaterdag uitgevoerd van 8u tot 15u30 voor begravingen en tot 16u voor crematies.

Is er een perk om sterrenkindjes te begraven?

Op de begraafplaats van Schurhoven, aansluitend op het kinderperk, is er een perk voorzien voor levenloos geboren kindjes, die de wettelijke bepaalde levensvatbaarheidsgrens van 180 dagen nog niet bereikt hebben. Je sterrenkindje kan op de hartjesweide begraven of uitgestrooid worden. Jij of de begrafenisondernemer meldt de begraving van je kindje minstens 1 dag vooraf bij het loket Burgerlijke stand. Je kan er ook een denkteken met een beertje, sterretje of hartje bestellen, waarin je een naam en datum kan laten graveren. Je kan je sterrenkindje symbolisch laten registreren in het digitale sterrenregister. Gezien de registratie symbolisch is, zijn er geen juridische gevolgen. Begraving op de hartjesweide is gratis evenals het gedenkteken.

Bestaat er een perk voor de begraving of bijzetting van kinderen tot en met 17 jaar?

Kinderen tot en met 6 jaar worden begraven op het kinderperk. In deze graven mag slechts 1 kind begraven worden. Je kan je kindje ook begraven of bijzetten in een geconcedeerd perceel of geconcedeerde nis elders op de begraafplaats.

Voor kinderen tot en met 17 jaar kan je een gratis concessie afsluiten voor een termijn van 50 jaar, die aanvangt op de datum van de beslissing door het College genomen.

Waar worden oud-strijders begraven?

Oud-strijders kunnen gratis begraven worden op het ereperk. Het perk is enkel bedoeld voor oud-strijders en niet voor hun familieleden. Bijbegravingen of bijzettingen zijn niet toegelaten.

Oud-strijders kunnen ook elders op de begraafplaats begraven of bijgezet worden in een gratis concessie voor een termijn van 50 jaar, die aanvangt op de datum van de beslissing door het College van burgemeester en schepenen. Een gecremeerde oud-strijder kan ook uitgestrooid worden op de strooiweide.

Indien gewenst ontvangt de belanghebbende oud-strijdersvereniging of een naast familielid een kokarde met de Belgische driekleur om op het perceel of de nis te bevestigen. Hiervoor moet je niet betalen.

Kan ik begraven worden op een natuurbegraafplek? (in de loop van 2026 wordt er bekeken wat de concrete mogelijkheden zijn)

De stad Sint-Truiden heeft de eerste stappen gezet om een natuurbegraafplek te ontwikkelen.

Gecremeerde personen kunnen helemaal opgaan in de natuur zonder blijvende graftekens en zonder naamvermelding. Je kan er anoniem begraven worden in een biologisch afbreekbare urne of uitgestrooid worden op de strooiweide.

Heb ik recht op een laatste rustplaats in Sint-Truiden?

Om gerechtigd te zijn op een laatste rustplaats ben je ofwel inwoner van Sint-Truiden ofwel gelijkgesteld met een inwoner van Sint-Truiden. Het gaat om volgende personen:

Inwoners van Sint-Truiden of gelijkgesteld kunnen begraven, bijgezet of uitgestrooid worden op de begraafplaatsen:

• personen, die op datum van overlijden ingeschreven zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van Sint-Truiden.
• kinderen, die levenloos werden geboren en die de wettelijke levensvatbaarheidsgrens nog niet bereikt hebben, én waarvan minstens één van de ouders ingeschreven is in één van de bevolkingsregisters van Sint-Truiden.
• kinderen tot en met 17 jaar, én waarvan minstens één van de ouders ingeschreven is in één van de bevolkingsregisters van Sint-Truiden.
• personen die effectief in Sint-Truiden wonen, én vrijgesteld zijn van inschrijving in de bevolkingsregisters van Sint-Truiden (bv. diplomaten, EU-ambtenaren).
• personen, die ingeschreven waren in één van de bevolkingsregisters van Sint-Truiden tijdens minimaal 1/3e van hun levensjaren.
• personen, die levenloos op het grondgebied van Sint-Truiden worden gevonden, én van wie de inschrijving in de bevolkingsregisters niet kan vastgesteld worden.
• personen die als begunstigden zijn opgenomen in een reeds toegekende concessieovereenkomst.

Niet-inwoners kunnen ook begraven, bijgezet of uitgestrooid worden mits het betalen van een extra retributie.

Kan ik ook een laatste rustplaats in een andere gemeente kiezen?

Ja, dat is mogelijk.

• Als je voor een andere gemeente kiest, hou er dan rekening mee dat je waarschijnlijk een retributie als niet-inwoner moet betalen. Elke gemeente hanteert andere tarieven.
• Als je in het buitenland wenst begraven te worden, gelden er specifieke voorwaarden en regels, die verschillen van land tot land. Je laat je best informeren door de begrafenisondernemer of een internationale uitvaartorganisatie.

Welke laatste rustplaats kan ik kiezen?

Je kan kiezen (zolang ze beschikbaar zijn) voor:

• een niet-geconcedeerd perceel (graf in volle grond, urnengraf)
• een niet-geconcedeerde nis
• een concessie (graf in volle grond, urnengraf, grafkelder, urnenkelder, nis)
• een asverstrooiing.

Kan ik kiezen op welk perceel ik/mijn familie begraven of bijgezet wordt?

Neen, dat is niet mogelijk. De teraardebestellingen worden volgens plan en in regelmatige volgorde uitgevoerd.

Het lokaal bestuur moedigt wél het hergebruik van leegstaande graven aan, die verspreid liggen over de begraafplaats. Je kan dan eventueel een leegstaand perceel of nis kiezen. Je betaalt hiervoor slechts 50% van de standaard concessieprijs en dit zolang er beschikbare percelen en nissen zijn.

Mogen personen, die rouwen, aanwezig zijn tijdens de teraardebestelling?

Ja, dat mag. Het lokaal bestuur kan het aantal aanwezigen beperken indien dit nodig is uit praktische en veiligheidsoverwegingen (bv gezondheidscrisis).

Kan mijn overleden huisdier samen met mij begraven of bijgezet worden?

Ja, dat is mogelijk in een biologisch niet-afbreekbare urne, wanneer de afmetingen van het graf, het urnengraf, de grafkelder, de urnenkelder of de nis dit toelaten. Dit is mogelijk in geconcedeerde en niet-geconcedeerde rustplaatsen. Je moet hiervoor niets betalen.

Met huisdier of gezelschapsdier wordt elk dier bedoeld dat tam is en traditioneel in huis voor gezelschap of voor emotionele steun wordt gehouden.

Moet ik rekening houden met bepaalde voorwaarden?

• De urne van het dier mag nooit de plaats van een persoon innemen.
• Het dier moet gestorven zijn vóór het overlijden van het baasje en kan enkel begraven of bijgezet worden op het moment van de teraardebestelling van het baasje. Een bijzetting op een later tijdstip is niet toegestaan.
• Omdat de assen van mens en dier niet mogen vermengd worden, kan het huisdier ook niet uitgestrooid worden op de begraafplaats.

Ik heb meerdere overleden huisdieren. Wat nu?

Je mag een gedeelte van de as van die dieren verzamelen in één urne.

Mag ik mijn huisdier vermelden op het grafmonument of de afdekplaat van de urnenkelder of nis?

Je mag de naam van het huisdier vermelden.

Hoe kan ik mijn laatste wil vastleggen?

Je kan je uitvaartwensen neerschrijven in een laatste wilsbeschikking. Je kan hiervoor terecht bij het loket Burgerlijke stand als je in Sint-Truiden woont.

Hierin kan je vastleggen:

• of je na je overlijden begraven of gecremeerd wilt worden, en op welke begraafplaats je wil rusten
• om begraven of bijgezet te worden met de urne van de eerder overleden echtgenoot of de persoon me wie je een feitelijk gezin vormde, óf om gezamenlijk uitgestrooid te worden
• wat er met je as moet gebeuren rekening houdend met de vooropgestelde wettelijke keuzes
• om jouw lichaam af te staan aan de wetenschap
• volgens welke levensbeschouwing de eventuele uitvaartplechtigheid moet gehouden worden. Wil je liever geen uitvaartplechtigheid, dan is dit ook mogelijk
• of je een uitvaartcontract hebt.

Je kan je keuze steeds wijzigen maar dat moet dan wel geregistreerd worden.

Deze verklaring wordt bijgehouden in het bevolkingsregister. Als je overlijdt, kijkt het loket Burgerlijke stand na of jij een laatste wilsbeschikking hebt laten registreren. Als dat het geval is, gaan we na of de nabestaanden je wensen respecteren.

Hoe oud moet ik zijn om een laatste wilsbeschikking te laten registreren?

Dat is mogelijk vanaf 16 jaar. Als je jonger dan 16 jaar bent, kunnen je ouders of voogd in jouw plaats een laatste wilsbeschikking ondertekenen. Je kan deze beslissing wijzigen zodra je 16 jaar bent.

Wat gebeurt er als mijn nabestaanden niet akkoord gaan met mijn laatste wil?

Jouw laatste wil heeft voorrang.

Als de nabestaanden hiermee niet akkoord gaan, moeten ze zich wenden tot de familierechtbank, die een oordeel zal vellen.

Welke papieren kan ik nog in orde brengen vóór het overlijden?

Je kan je ‘je papieren in orde brengen’ door in gesprek te gaan met je naasten, met je zorgverleners, met je notaris, … Het is voor je omgeving gemakkelijker als je zelf in een wilsverklaring, een laatste wilsbeschikking, een testament, een uitvaartcontract, … hebt neergeschreven wat je wil als je je zelf niet meer kan uiten. En zelf ben je er zeker van dat je wensen zullen gerespecteerd worden.

Naast de laatste wilsbeschikking kan je nog volgende verklaringen in orde brengen:

• de voorafgaande wilsverklaring euthanasie als je euthanasie wenst in het geval je in een onomkeerbare comateuze toestand komt
• de verklaring voor orgaandonatie na overlijden voor het wegnemen van organen, cellen en weefsels, bestemd voor transplantatie
• de voorafgaande negatieve wilsverklaring waarin je aangeeft in welke gevallen je geen levensverlengende behandelingen wenst, maar enkel een comfortbehandeling.
  Deze negatieve verklaring geldt enkel bij onomkeerbare toestand (bijvoorbeeld dementie, hersenbloeding, …) en dien je in bij je behandelende arts.

Ten slotte kan je een testament opstellen om je nalatenschap te verdelen. Maar je kan ook tijdens je leven beslissen om bezittingen te schenken. Op die schenkingen ben je schenkbelasting verschuldigd.

Wat zijn de eigenschappen van een niet geconcedeerde rustplaats?

Een niet-geconcedeerde rustplaats is een gratis plek op de begraafplaats, waar de overledene wordt begraven of waar de as van een gecremeerde persoon wordt bewaard; ook niet-concessies genoemd

Een niet-geconcedeerde rustplaats heeft betrekking op een graf in volle grond, een urnengraf of een nis in het columbarium. De bewaartermijn bedraagt 10 jaar. Na die 10 jaar wordt de rustplaats terug eigendom van het lokaal bestuur.

Er kunnen per perceel en per nis maximum 2 personen begraven of bijgezet worden. Op het kinderperk, het perk voor oud-strijders worden de overledenen individueel begraven.

Ik wil het graf van mijn dierbare behouden. Wat kan ik doen?

Je kan de niet-concessie laten omzetten naar een concessie van 10 jaar op hetzelfde perk. Na het verstrijken van de concessietermijn van 10 jaar kan je niet meer hernieuwen op dezelfde plaats. Je kan er wel voor kiezen om jouw dierbare op te graven en te herbegraven in het perceel van de concessies. Hiervoor moet je een retributie betalen, die vermeerderd wordt met het aantal jaren dat de niet-concessie in gebruik was, alsook de opgravingskosten. Neem hiervoor contact met het loket Burgerlijke stand.

Mijn dierbare is gecremeerd en al enkele jaren bijgezet op de begraafplaats. Kan ik de urne retroactief thuisbewaren?

Ja, dat is mogelijk met respect voor de laatste wilsbeschikking van de overledene. De weduwe/weduwnaar of samenlevende partner en de bloed- en aanverwanten van de eerste graad dienen een schriftelijke aanvraag in bij het College van burgemeester en schepenen. De aanvraag kan ingediend worden tot zolang de procedure van ontruiming van de niet-geconcedeerde graven, urnengraven en nissen loopt. We hangen de aanvraag gedurende 3 maanden uit aan het betrokken perceel of nis.

Kan ik de urne van mijn dierbare terugbrengen naar de begraafplaats?

Ja, dat is mogelijk.

Je hebt dan de keuze uit het begraven/bijzetten van jouw dierbare in een concessie of het uitstrooien van de as en dit op één van de stedelijke begraafplaatsen. Contacteer hiervoor een begrafenisondernemer.

Een begraving of bijzetting in een niet-geconcedeerd perceel of nis is niet mogelijk.

Definities

• Een concessie is een contract tussen het lokaal bestuur en de concessiehouder, die een tijdelijk gebruiksrecht krijgt op een perceel of nis voor het begraven of bijzetten van overleden personen en dit tegen betaling.
• Een concessiehouder is de persoon op wiens naam de concessie bij de stad Sint-Truiden is geregistreerd.
• Begunstigden zijn personen die een nominatieve plaats toegewezen hebben gekregen in een concessie.
• Nabestaanden zijn familieleden die achterblijven na iemands overlijden, zoals een partner, kinderen of andere bloedverwanten. Ze spelen een rol bij het regelen van de uitvaart.
• Een bijbegraving of bijzetting betekent dat de overleden persoon al een gereserveerde plaats had in een graf in volle grond, grafkelder, urnengraf, urnenkelder of nis. Hij zal dan ook begraven of bijgezet worden bij de eerste overledene van de concessie.
• Een eeuwigdurende concessie is sinds de wetgeving van 20 juli 1971 omgezet in een concessie van 50 jaar. Het verschil met de ‘gewone’ concessie is dat die concessie gratis is en voor 50 jaar kan hernieuwd worden.
• Grafrust is de wettelijke termijn van minimum 10 jaar, waarna een graf mag worden geruimd.

Wat zijn de eigenschappen van een concessie?

Een concessie heeft betrekking op een stuk grond, dat je tijdelijk mag gebruiken voor het maken van een graf in volle grond, een urnengraf, een grafkelder, een urnenkelder of een nis in het columbarium. De concessietermijn bedraagt 20 jaar.

Er kunnen per perceel en per nis maximum 2 personen begraven of bijgezet worden. In een grafkelder varieert het aantal van 2 tot 6 personen, afhankelijk van de grootte van de grafkelder én zolang er beschikbaar zijn. In een kindergraf en in een graf op het ereperk voor oud-strijders rust telkens 1 persoon.

De keuze voor een laatste rustplaats hangt af van de persoonlijke wensen, religieuze overtuigingen en het besluit tussen begraven of cremeren. Je kan deze wensen vooraf vastleggen in een laatste wilsbeschikking (zie themablok Teraardebestellingen).

Welke concessies bestaan er voor kinderen tot en met 17 jaar, voor oud-strijders en voor eeuwigdurende concessies, die omgezet werden naar concessies van 50 jaar?

Voor de overleden kinderen bestaan er gratis concessies voor een periode van 50 jaar.

De eeuwigdurende concessies, die omgezet werden naar concessies van 50 jaar, kunnen gratis hernieuwd worden voor 50 jaar.

Hoe vraag ik een concessie aan?

Je kan een concessie aanvragen bij het College van burgemeester en schepenen. In de praktijk zorgt de begrafenisondernemer hiervoor.

Wanneer start een concessie?

De concessietermijn start op de datum van de toewijzing van de concessie door het College van burgemeester en schepenen.

Wie kan er in eenzelfde concessie opgenomen worden?

Een concessie kan dienen voor de overleden persoon en de overige plaatsen worden voorbehouden aan:

• de overlevende partner van de overledene
• de persoon die met de overledene een feitelijk gezin vormde
• de bloed- en aanverwanten van de overledene
• de persoon die, samen met de overledene, een wilsverklaring tot samenbegraven heeft ondertekend
• derden, door de concessiehouder aangewezen.

Het is de concessiehouder die bepaalt welke begunstigden gebruik kunnen maken van de concessie. De concessie wordt op het ogenblik van het eerste overlijden nominatief toegewezen.

Kan ik een concessie afsluiten vooraleer ik overleden ben?

Neen, dat is niet mogelijk

Wat kost een concessie?

De retributie varieert naargelang de gekozen concessievorm. Niet-inwoners betalen een extra kost van 700 euro bovenop de totaalprijs. Je vindt hieronder een overzicht.

Begraven van een niet-gecremeerd persoon voor een concessietermijn van 20 jaar

Inzetten of begraven van een gecremeerd persoon voor een concessietermijn van 20 jaar

Wat moet ik doen als er een onenigheid bestaat over wie er in de concessie mag begraven of bijgezet mag worden?

Je zal bewijsstukken moeten voorleggen aan het lokaal bestuur. Als de onenigheid blijft bestaan zal je je moeten wenden tot de rechtbank van eerste aanleg, of, in geval van hoogdringendheid, tot de voorzitter van die rechtbank, die in kortgeding zetelt.

Kan ik een concessie laten wijzigen?

Ja, dat kan. De concessie kan enkel gezamenlijk door de concessiehouder en de begunstigden in de concessie schriftelijk gewijzigd worden en dit enkel voor het aantal voorbehouden plaatsen.

Kan ik een concessie hernieuwen?

Ja, dat kan.

• Hernieuwing zonder bijbegraving of bijzetting

De hernieuwingstermijn kan 10 of 20 jaar bedragen. Voor de omgezette eeuwigdurende concessies is dat 50 jaar.

We maken de mogelijkheid tot hernieuwing gedurende minstens 1 jaar voor de definitieve vervaldatum van de concessie bekend aan de betrokken graven, urnengraven, grafkelders, urnenkelders en nissen rond Allerheiligen en aan de ingang van de begraafplaats. Je wordt hiervan niet persoonlijk op de hoogte gesteld.

• Hernieuwing met bijbegraving of bijzetting

De hernieuwingstermijn bedraagt 20 jaar. De retributie wordt berekend volgens een formule die rekening houdt met het aantal jaren dat de hernieuwde concessie de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt. Dit eventueel vermeerderd met de kostprijs van de graafwerken.

Wat kost een hernieuwing van een concessie zonder bijzetting van een overledene?

De retributie hangt af van de duur van de gekozen concessietermijn. Je vindt hieronder het overzicht.

Als je de concessie op eigen verzoek wenst te hernieuwen, bijvoorbeeld enkele jaren voor de eindtermijn verstreken is, wordt de retributie proportioneel berekend volgens onderstaande formule, waarbij een onvolledig jaar wordt beschouwd als een volledig jaar:

Wat kost een hernieuwing van een concessie met bijzetting van een overledene?

De retributie wordt proportioneel berekend volgens onderstaande formule, waarbij een onvolledig jaar wordt beschouwd als een volledig jaar:

Voor graafwerken, die nodig zijn, zal je een extra kost van 85 euro moeten betalen.

De concessiehouder is overleden. Wie vraagt de hernieuwing van de concessie nu aan?

Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan de aanvraag doen. Je maakt hiervoor een afspraak bij het loket Burgerlijke stand. Als concessiehouder ben je verplicht het graf te onderhouden.

Wat gebeurt er met de graven, urnengraven, grafkelders, urnenkelders en nissen als de concessie niet hernieuwd wordt bij een bijbegraving of bijzetting?

In dat geval moeten die nog minstens 10 jaar bewaard worden na de laatste bijbegraving of bijzetting.

Hoe weet ik of er een concessie rust op het graf van mijn dierbare?

Normaal gezien heb je een brief met de beslissing van het College van burgemeester en schepenen ontvangen, waarin de concessietermijn vermeld is. Als je deze brief kwijt bent, kan je het loket Burgerlijke stand contacteren voor meer informatie.

Wat als er nog een geldige concessie rust op het graf van mijn dierbare?

Als er nog een geldige concessie is, dan hoef je niets te doen. Als je de concessie op persoonlijke aanvraag wenst te hernieuwen, zal de retributie berekend worden volgens een formule die rekening houdt met het aantal jaren dat de hernieuwde concessie de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt.

Als de concessie definitief dreigt te vervallen, zal het team Begraafplaatsen de mogelijkheid tot hernieuwing gedurende minstens 1 jaar vóór die vervaldatum bekendmaken aan de betrokken graven, urnengraven, grafkelders, urnenkelders en nissen én aan de ingang van de begraafplaatsen.

Wanneer start een hernieuwing van een concessie?

De concessietermijn start op de datum van de toewijzing van de concessie door het College van burgemeester en schepenen.

Kan een hernieuwing van een concessie geweigerd worden?

Ja, dat is mogelijk als blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is. Verwaarlozing kan ook leiden tot het definitief beëindigen van de concessie. (zie themablok Verwaarlozing)

De concessie is vervallen maar er zijn nog begunstigden voor het graf of de nis. Kan ik de concessie hernieuwen na de vervaltermijn van de concessie?

Contacteer in dit geval het loket Burgerlijke stand

Kan ik een concessie voortijdig beëindigen?

Ja, dat kan. Daarvoor dienen de concessiehouder en de begunstigde personen in de concessie een gezamenlijk schriftelijk verzoek in bij het College van burgemeester en schepenen. We maken de vraag tot beëindiging gedurende 1 jaar bekend aan de betrokken concessie én aan de ingang van de begraafplaats. Vanaf die bekendmaking hebben belanghebbenden 1 jaar de tijd om een bezwaar in te dienen bij het College. Ook kan het College de bezwaarmaker als nieuwe concessiehouder aanwijzen.
Je krijgt de betaalde concessieprijs niet terug, ook niet gedeeltelijk.

De laatste rustplaats kan pas ontruimd worden nadat de grafrust, die 10 jaar duurt, verstreken is. De graftekens kunnen wel verwijderd worden.

Mijn dierbare is gecremeerd en al enkele jaren bijgezet op de begraafplaats. Kan ik de urne retroactief thuisbewaren?

Ja, dat is mogelijk ermee rekening houdend dat de laatste wilsbeschikking van de overledene voorrang heeft. De weduwe/weduwnaar of samenlevende partner en de bloed- en aanverwanten van de eerste graad dienen een schriftelijke aanvraag in bij het College van burgemeester en schepenen. De aanvraag kan ingediend worden tot zolang de termijn van de concessie loopt. De aanvraag kan slechts éénmaal ingediend worden. We hangen de aanvraag gedurende 6 maanden uit aan het betrokken perceel of nis.

Kan ik de urne van mijn dierbare terugbrengen naar de begraafplaats?

Ja, dat is mogelijk. Het geconcedeerde perceel of de geconcedeerde nis wordt 2 jaar bewaard na de aanvraag tot retroactieve thuisbewaring.

Als je de urne binnen die 2 jaar terugbrengt naar de begraafplaats, heb je de keuze uit het bijzetten van jouw dierbare in de nog bestaande concessie, of in een nieuwe concessie, of het uitstrooien van de as op de strooiweide van één van de stedelijke begraafplaatsen. Een begraving of bijzetting in een niet-geconcedeerd perceel of nis is niet mogelijk.

Als je echter na die 2 jaren beslist om jouw dierbare thuis te blijven bewaren, zal het lokaal bestuur de concessie ambtshalve beëindigen. Je krijgt de betaalde concessieprijs niet terug, ook niet gedeeltelijk.

Je kan op het moment van de aanvraag van de thuisbewaring ook beslissen om die concessie voortijdig te beëindigen.

Voor het terugbrengen van de urne van jouw dierbare contacteer je de begrafenisondernemer.

Ik heb al een concessie afgesloten vóór de inwerkingtreding van deze nieuwe reglementen. Wat nu?

Jouw concessieafspraken blijven geldig volgens de oude reglementen. Als je de concessie hernieuwt, zal je de retributie, die opgenomen is in het nieuwe retributiereglement op de begraafplaatsen, moeten betalen.

Je kan je as laten uitstrooien op de strooiweide van de stedelijke begraafplaatsen. Als je inwoner van Sint-Truiden bent, kan je dat gratis laten doen. Als je geen inwoner bent, moet je een extra kost betalen. Je vindt hieronder een overzicht.

Uitstrooien van de as na crematie op de stedelijke begraafplaatsen

Je kan een naambordje laten plaatsen op de gedenkzuil aan de strooiweide. Je betaalt hiervoor 30 euro als inwoner van Sint-Truiden. Als niet-inwoner ben je een retributie van 50 euro verschuldigd.

In welke gevallen plant het lokaal bestuur een ontruiming?

Een ontruiming is een proces waarbij de graftekens verwijderd worden. De stoffelijke resten van een begraving met kist, blijven.

Een ontruiming van een graf vindt plaats wanneer de nabestaanden geen rechten meer hebben op een graf omdat bijvoorbeeld:

• de termijn van de niet-concessies vervallen is. Voor gratis rustplaatsen is dat na 10 jaar
• de termijn van de concessies vervallen is
• de nabestaanden afstand doen van het graf bijvoorbeeld door het voortijdig beëindigen van een concessie
• de begraafplaats sluit

Ook naar aanleiding van de verwaarlozing van een graf kan de ontruimingsprocedure gestart worden.

Minstens 1 jaar vóór het vervallen van de bewaar- of concessietermijn plaatsen we vóór Allerheiligen een infobordje aan de betrokken graven, urnengraven, grafkelders, urnenkelders en nissen én aan de ingang van de begraafplaatsen. Een algemene aankondiging kan je terugvinden in het stadsmagazine en op de website van de stad Sint-Truiden.

Wanneer starten de ontruimingen?

Voordat we met het ontruimen van de graven beginnen, willen we met de nabestaanden in contact komen. Zo kunnen zij kiezen wat ze met graf, de kelder of nis willen doen. Daarom plaatsen we bij die rustplaatsen een infobordje waarop vermeld is dat het graf ontruimd zal worden of de concessie hernieuwd moet worden. Ook hangen we een lijst van die graven uit aan de ingang van de begraafplaats.

Vele nabestaanden bezoeken de begraafplaatsen tijdens de Allerheiligenperiode. Daarom plaatsen we de infobordjes vóór 1 november en blijven ze staan tot november het jaar erop. De ontruiming volgt dan vanaf 1 december.

Waarom wordt er ontruimd op de begraafplaatsen?

Het inwonersaantal van onze gemeente blijft elk jaar toenemen, net als het aantal overlijdens. Als we een laatste rustplaats op een van de stedelijke begraafplaatsen voor iedereen willen garanderen, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat er voldoende ruimte blijft voor nieuwe graven. Als we dit geregeld doen, komt er ruimte vrij, die heringericht kan worden, en komen we tot mooiere, groene begraafplaatsen.

Welke graven worden ontruimd?

De niet-concessies én de concessies, die vervallen zijn, worden opgenomen in een lijst. Het team Begraafplaatsen hangt die lijst uit aan de ingang van de begraafplaatsen. Aan de betrokken graven, kelders en nissen wordt een infobordje geplaatst.

Worden de graven van kinderen en jongeren ontruimd?

De graven van kinderen en jongeren worden niet ontruimd, tenzij op uitdrukkelijke vraag van de nabestaanden.

Wat gebeurt er met de graven van de oud-strijders?

De graven van oud-strijders, die op het ereperk begraven zijn, worden niet ontruimd.

De graven van de oud-strijders, die elders op de begraafplaats in een concessie begraven liggen, worden niet ontruimd, tenzij op uitdrukkelijke vraag van de nabestaanden.

Eeuwigdurende graven werden omgezet naar concessies van 50 jaar. Worden die ontruimd?

De nabestaanden kunnen de concessie voor 50 jaar gratis hernieuwen. Als de concessie niet hernieuwd wordt, wordt het graf ontruimd.

Wat zal er gebeuren met de urnen na de ontruiming?

De as van gecremeerde personen zal uitgestrooid worden op de strooiweide. Als je jouw dierbare thuis wenst te bewaren, dan is dat mogelijk. Je hebt 1 jaar de tijd om een aanvraag te doen bij het loket Burgerlijke stand vanaf het moment dat het infobordje aan het graf, de kelder of de nis werd geplaatst. Contacteer hiervoor het loket Burgerlijke stand. Na deze termijn kan je geen aanvraag tot retroactieve thuisbewaring meer aanvragen (zie themablok Niet-geconcedeerde rustplaats en themablok Concessies).

Als er ook urnen met as van gecremeerde huisdieren bij zijn, mogen die niet uitgestrooid worden op de strooiweide, omdat dierlijke en menselijke assen gescheiden moeten blijven. Indien technisch mogelijk zal die uitgestrooid worden op een andere plek, die buiten de begraafplaatsen gelegen is. De as kan ook meegegeven worden aan de nabestaanden.

Waarom staat er aan ieder graf een infobordje?

Het lokaal bestuur zet in op een goed beheer van haar begraafplaatsen. Dat brengt met zich mee dat graven, kelders en nissen na het verstrijken van de vervaltermijn verwijderd worden. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen zijn wij verplicht om het verstrijken van die termijn aan ieder graf bekend te maken.

Waarom blijven die infobordjes een heel jaar aan het graf staan?

Je wordt niet persoonlijk ingelicht over een ontruiming. Door de infobordjes 1 jaar te laten staan, kunnen we ervan uitgaan dat de meeste nabestaanden geïnformeerd worden over de mogelijke ontruiming.

Waarom word ik niet persoonlijk gecontacteerd?

In de praktijk is het onmogelijk om alle nabestaanden op te sporen en de juiste contactgegevens te vinden. Daarom communiceert het lokaal bestuur via de stedelijke informatiekanalen (website, stadsmagazine) en op de begraafplaatsen (bij de ingang en bij het graf).

Ik ben akkoord dat het graf ontruimd wordt. Moet ik nog iets doen?

Neen, je moet niets meer doen op administratief vlak. Als je de grafsteen en andere versieringen wenst te behouden, dan heb je 1 jaar de tijd om ze weg te halen en dit vanaf het moment dat het infobordje aan het graf werd geplaatst.

Als concessiehouder beheer ik een concessie voor een nis. De concessietermijn dreigt te vervallen. Ik wil de geconcedeerde nis behouden. Wat moet ik doen?

Contacteer het loket Burgerlijke stand vóór de vervaltermijn van de concessie en doe een aanvraag om de concessie te hernieuwen. Als de vervaltermijn verstreken is, kan je de concessie niet meer hernieuwen en wordt de nis ontruimd.

Mijn moeder ligt in een niet-geconcedeerd graf in volle grond. De 10 jaar zijn voorbij en ik wil het graf behouden. Wat moet ik doen?

Indien technisch mogelijk, kan je de niet-concessie laten omzetten naar een concessie van 10 jaar op hetzelfde perk. Je wordt dan concessiehouder en moet hiervoor een retributie betalen. Je hebt 1 jaar de tijd om een aanvraag te doen bij het loket Burgerlijke stand vanaf het moment dat het infobordje aan het graf werd geplaatst. Als je dit niet doet binnen deze periode, wordt het graf ontruimd.

Na het verstrijken van de nieuwe concessietermijn van 10 jaar kan je de concessie hernieuwen voor 10 of 20 jaar. Jouw moeder wordt dan opgegraven en herbegraven in het perceel van de concessies. Opnieuw heb je 1 jaar de tijd om een aanvraag te doen bij het loket Burgerlijke stand vanaf het moment dat het infobordje aan het graf werd geplaatst. Als je dit niet doet binnen deze periode, wordt het graf ontruimd.

Wat gebeurt er als niemand reageert na de bekendmaking van de ontruimingen?

We willen graag aan de nabestaanden de keuze laten wat er met het graf moet gebeuren. Maar als er niemand reageert, wordt het graf ontruimd als de bewaringstermijn of concessietermijn vervallen is. Als de concessie bij een bijbegraving of bijzetting niet hernieuwd werd, moet het graf nog tenminste 10 jaar na de laatste bijbegraving of bijzetting bewaard blijven.

Ik wil het grafteken (grafzerk/afdekplaat en grafsteen) en andere versieringen behouden. Wat moet ik doen?

Je hebt 1 jaar de tijd om het grafteken en andere versieringen weg te halen vanaf het moment dat het infobordje aan het graf werd geplaatst. Contacteer hiervoor team Begraafplaatsen. Als je dit niet doet binnen deze periode, worden de materialen verwijderd door en eigendom van het lokaal bestuur.

Kan het ontruimde perceel hergebruikt worden?

Ja, dat kan mits er voldoende ruimte is op het perceel. 

Moet ik betalen voor een ontruiming?

Neen, de kosten worden door het lokaal bestuur gedragen als de ontruiming plaatsvindt op het algemene ontruimingsmoment om de 2 jaar.

Definities

• Een grafteken is

  • een grafmonument, waarop de naam, de voornaam, de datum of het jaartal van de geboorte en het overlijden van de begraven persoon en/of de partner worden aangebracht
  • of een afboording in duurzaam materiaal, aan de grenslijnen van het perceel, waarin een kenteken wordt geplaatst, waarop de naam, de voornaam, de datum of het jaartal van de geboorte en het overlijden van de begraven persoon en/of de partner worden aangebracht

• Een grafmonument een gedenkteken dat op een graf wordt geplaatst ter nagedachtenis aan een overledene. Het is een brede term die kan verwijzen naar een combinatie van een liggende plaat (grafzerk of afdeksteen) en een staande steen (grafsteen), maar ook naar een enkel element zoals een steen, beeld, urnenmonument of een andere creatieve vorm
• Een afboording verwijst naar de randafwerking van een graf, waarbinnen een graftuin gelegen is
• Duurzame materialen zijn materialen, die zeer lang meegaan en weersbestendig zijn

Welke nieuwigheden zijn er opgenomen in de reglementen?

We geven hieronder een korte opsomming:

• de stad Sint-Truiden staat achter het idee om opnieuw meer graven in al hun verscheidenheid toe te staan. Er wordt daarom enkel bepaald dat de grafmonumenten moeten bestaan uit duurzame materialen, zodat er weer unieke graven kunnen ontstaan
• in het kader van de vergroening van de begraafplaatsen staat de stad Sint-Truiden ook afboordingen met graftuinen (bloemen, planten, sierstenen, keien of een combinatie ervan) toe op de percelen in volle grond.

De afmetingen van percelen, nissen, grafmonumenten en graftuinen zijn bepaald. Zo ook de wijze van plaatsing van grafmonumenten en afboordingen met graftuinen. Het zou ons te ver leiden om ze hier op te sommen. Ze zijn terug te vinden in het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen.

Welke procedure wordt er toegepast als graftekens afwijken van de bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen?

We zullen de concessiehouder per aangetekend schrijven informeren over de overtreding, waarna je 90 kalenderdagen hebt om de nodige aanpassingen uit te voeren. Als je na deze termijn geen actie hebt ondernomen, volgt er een tweede verwittiging per aangetekend schrijven. Indien er na 30 kalenderdagen nog steeds geen gevolg is gegeven, kan het grafteken worden verwijderd.

Wie is er verantwoordelijk voor het onderhoud van de graftekens?

Als concessiehouder ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van het grafteken. Als dat grafteken niet verzorgd wordt, kan de procedure van verwaarlozing opgestart worden (zie themablok Verwaarlozing). Als de concessiehouder overlijdt, kan het onderhoud ook door een andere belanghebbende uitgevoerd worden.

Definitie

Een verwaarlozing van het graf betekent dat het graf doorlopend vuil is, met planten overwoekerd is, vervallen, ingestort of bouwvallig is. Ook losstaande graftekens, die een gevaar vormen, kunnen als verwaarlozing beschouwd worden.

Hoe wordt een verwaarlozing van een graf vastgesteld?

Jaarlijks doen we een ronde om verwaarlozingen vast te stellen. Die verwaarloosde graven worden opgenomen in een akte van de burgemeester. Vervolgens plaatsen we een infobordje aan de betrokken graven, urnengraven, grafkelders, urnenkelders en nissen rond Allerheiligen en hangen we een lijst uit aan de ingang van de begraafplaats. Als je een concessiehouder of nabestaande bent, zal je hierover een brief ontvangen mits het loket Burgerlijke stand over jouw contactgegevens beschikt.

Je hebt 1 jaar de tijd om de nodige herstellingen te doen vanaf het moment dat het infobordje aan het graf werd geplaatst. Als je binnen deze periode geen herstelling hebt uitgevoerd, kan het College van burgemeester en schepenen de concessie beëindigden en het graf ontruimen (zie themablok Ontruimingen).

Er hangt een bordje aan het graf van mijn grootouders om herstellingen te doen aan het graf. Het is echter niet duidelijk wat ik moet herstellen. Wat moet ik doen?

Als het niet duidelijk is welke herstelling je moet laten uitvoeren, neem je contact met het team Begraafplaatsen. Een foto en de juiste informatie van het graf is hierbij zeer handig.

Definitie

Een opgraving is het uit een graf halen van een niet-gecremeerde persoon/gecremeerde persoon met de bedoeling te herbegraven.

Wanneer is een opgraving van een overledene mogelijk?

Een opgraving van een overleden persoon is mogelijk op verzoek van de echtgenoot, echtgenote of samenwonende partner en de bloedverwanten van de eerste graad van de overledene(n), en mits voorafgaande toestemming van de burgemeester en met respect voor de laatste wilsbeschikking van de overledene.

Je kan de overledene enkel laten opgraven tijdens de bewaringstermijn (niet-concessie) of de lopende concessietermijn. Als die termijnen vervallen zijn, wordt er geen opgraving meer toegestaan.

In het geval van een crematie van de opgegraven persoon is ook de toestemming van de procureur des Konings nodig. Na de crematie kan je de as van de overledene laten bijzetten in een nieuwe of bestaande concessie, laten uitstrooien of thuisbewaren.

Ik wil mijn moeder laten opgraven, laten cremeren en laten bijzetten in een urnenkelder. Kan ik die beslissing zelf nemen?

Neen, je contacteert alle bloedverwanten van de eerste graad van jouw moeder en dient gezamenlijk een schriftelijke aanvraag in bij het loket Burgerlijke stand.

Mag ik bij de opgraving van mijn moeder aanwezig zijn?

Neen, dat kan niet.

Ik wil de urne van mijn moeder laten opgraven en laten herbegraven in een andere gemeente. Kan dat?

Ja, dat kan, na gezamenlijke schriftelijke aanvraag van alle bloedverwanten in eerste graad. Je hebt hiervoor bijkomend toestemming nodig van de burgemeester van Sint-Truiden en van de burgemeester van de andere gemeente.

Een oud-strijder is begraven op het ereperk. Kunnen de nabestaanden hem laten opgraven?

Neen, omdat het ereperk het esthetisch uitzicht van de begraafplaats mee bepaalt.

De as van de hond van mijn vader is samen met mijn vader in een graf begraven. Mijn vader zal gecremeerd worden en bijgezet worden in een columbarium. Kan de urne van zijn hond ook bijgezet worden in de nis?

Ja, zolang dat technisch mogelijk is, wordt dat toegestaan.

Mijn vader is bijgezet in een urnenkelder samen met de urne van zijn hond. Ik wil mijn vader laten uitstrooien op de strooiweide. Kan de as van zijn hond ook uitgestrooid worden samen met mijn vader?

Neen, dat kan niet. Het uitstrooien van de as van de hond op de strooiweide van de stedelijke begraafplaatsen en de natuurplek is niet mogelijk, omdat de as van dieren gescheiden moet blijven van menselijke resten.

Wie voert een opgraving uit?

Een opgraving wordt uitgevoerd door een gespecialiseerde private onderneming, of een begrafenisondernemer onder toezicht van de bevoegde dienst of door de bevoegde stadsdienst.

Wat gebeurt er als de kist of urne van de overledene beschadigd is?

In dat geval zorgt de aanvrager of de familie voor een nieuwe kist of urne.

Wat kost een opgraving van een overledene, uitgevoerd door de bevoegde stadsdienst?

De retributie voor de gemeente hangt af van de inspanning die moet geleverd worden om een opgraving van een overledene te doen. Zo is de opgraving van een kist veel zwaarder dan het weghalen van een urne uit een nis. Je vindt hieronder het overzicht.

Het zou ons te ver leiden om alle ordemaatregelen hieronder op te sommen. Je kan deze lezen in het politiereglement op de begraafplaatsen.

Welke nieuwe ordemaatregelen werden er genomen?

• De begraafplaatsen waren al toegankelijk voor fietsen. Dit wordt nu uitgebreid voor steps, e-steps, bromfietsen en speedpedelecs. Je moet met die voertuigen aan de hand stappen
• Honden aan de leiband zijn welkom, maar hondenpoep moet je zelf opruimen
• Lijkstoeten en teraardebestellingen mogen enkel gefotografeerd of gefilmd worden met de toestemming van de nabestaanden. Voor andere filmopnamen moet je de schriftelijke toestemming aan de burgemeester vragen
• Enkel een muzikale bijdrage, die hoort bij een eredienst of herdenkingsmomenten, is toegestaan.

Kan ik een boete krijgen bij een overtreding?

Ja, dat is mogelijk als je voor overlast zorgt. We namen deze maatregel na een reeks van klachten van vernielingen en diefstallen op de begraafplaatsen. Gemeenschapswachten kunnen vanaf nu een GAS-boete geven aan overtreders. We roepen de inwoners wel op om steeds aangifte bij de politie te doen als er iets gestolen of vernield wordt.

Bij zeer ernstige inbreuken kan de burgemeester ook een plaatsverbod opleggen, wat wil zeggen dat je niet meer welkom bent op de begraafplaatsen.

Als er onvoldoende ruimte beschikbaar is voor teraardebestellingen van overleden personen, kan de gemeenteraad beslissen om een begraafplaats te sluiten. De gesloten begraafplaats wordt in de staat gelaten waarin ze zich bij de sluiting bevindt. De begraafplaats mag niet meer gebruikt worden gedurende tenminste 10 jaar na de laatste begraving. Het principe van grafrust is van toepassing.

Na afloop van de grafrust kan de gemeenteraad in een latere fase eventueel beslissen om de begraafplaats een andere bestemming te geven (bv een parkgebied). In dat geval zullen alle graven ontruimd worden behalve de geconcedeerde graven, urnengraven, grafkelders, urnenkelders en nissen, waarvoor de nabestaanden geen overbrenging naar de nieuwe begraafplaats hebben gevraagd. Na de ontruiming volgt er een ontknekeling van de percelen, waarbij de stoffelijke resten uit de grond worden gehaald en afgevoerd. Ook de lokaal-historische graven worden overgebracht naar de nieuwe begraafplaats.

Hoe weet ik wanneer een begraafplaats zal gesloten worden?

We hangen de beslissing tot sluiting gedurende 1 jaar voorafgaand aan de sluiting, uit aan de ingang van de begraafplaats. Er zullen nog andere communicatiekanalen ingeschakeld worden zoals de website van de stad Sint-Truiden, het stadsmagazine, de sociale media, … Als er een andere bestemming komt, zullen de nabestaanden bij concessiegraven persoonlijk worden gecontacteerd om de mogelijkheden te bekijken.

De begrafenisondernemer informeert de nabestaanden bij het afsluiten (of verlengen) van een concessie over het bijhorende tarief, waarna het stadsbestuur een factuur bezorgt aan de nabestaanden voor de plaatsings-, concessie en/of graafkosten. Andere betalingen gebeuren rechtstreeks bij de dienst Burgerlijke Stand via Bancontact of contante betaling, met afgifte van een betalingsbewijs indien gewenst. Jaarlijks worden de retributies geïndexeerd.

Als je nog andere vragen hebt, mag je het loket Burgerlijke stand contacteren via info.burgerzaken@sint-truiden.be of telefonisch op 011 70 14 18. Je kan ook een afspraak maken via sint-truiden.be/afspraak-maken. Je bent welkom in het stadskantoor, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden.