Evenementenvergunning

Bij de organisatie van evenement komt veel meer kijken dan je op het eerste zicht denkt. Het is dus belangrijk goed na te denken wat je wil doen en of het haalbaar is.
 

1/ Wat, op welke manier en voor hoeveel personen mag ik iets organiseren?
 

Huidige maatregelen (n.a.v. overlegcomité 4/12/2021)

Publieke evenementen:

  • Binnen: enkel zittend + Covid Safe Ticket (vanaf 50 personen) + mondmaskerplicht + horecaprotocol* (als er horeca aanwezig is) + evenementenvergunning Stad Sint-Truiden. Publiek bij sportwedstrijden = niet toegestaan (behalve 2 begeleiders van een minderjarige sporter)
  • Buiten: anderhalve meter afstand houden + Covid Safe Ticket (vanaf 100 personen) + mondmaskerplicht + horecaprotocol* (als er horeca aanwezig is) + evenementenvergunning Stad Sint-Truiden

Private evenementen:

  • Binnen: verboden**. Uitzonderingen bij huwelijken en begrafenissen: Covid Safe Ticket (CST) van 50 pers. binnen en 100 pers. buiten + horecaprotocol*.

* Horecaprotocol: Het aantal personen per tafel wordt beperkt tot 6. Een huishouden mag een tafel delen, ongeacht de grootte van dat huishouden. Enkel zitplaatsen aan tafel zijn toegestaan. De openingsuren worden beperkt van 5 uur ’s morgens tot 23 uur.

** Deze bepaling geldt niet voor bijeenkomsten in de private woonst. Het Comité moedigt ten zeerste het gebruik van zelftesten aan bij het ontvangen van gasten in de private woonst. Het gebruik van het CST bij private bijeenkomsten geldt niet voor private bijeenkomsten die georganiseerd worden in de private woonst, behalve indien er een beroep gedaan wordt op professioneel georganiseerde horeca-activiteiten. Indien gebruik wordt gemaakt van professionele horeca dienstverlening geldt eveneens dat deze dienstverlening beperkt blijft tussen 5 uur en 23 uur, met uitzondering van huwelijksfeesten.

Via deze link kom je op de meest actuele versie van de geldende sectorprotocollen: www.info-coronavirus.be/nl/protocollen of via deze FAQ.

2/ Wanneer moet ik een evenementenvergunning aan de stad Sint-Truiden vragen ?

Alle openbare evenementen, klein en groot, moeten altijd gemeld of aangevraagd worden aan de stad Sint-Truiden.

  Evenement
Parameters Voldoen aan 1 van deze parameters = AANVRAAG VOOR VERGUNNING

 

Voldoen aan deze 5 parameters = MELDING
Muziek? Fuif, optreden… (luider dan 85 decibels) Achtergrond (85 decibels of minder)
Locatie? Openbaar domein (weg, plein…) Privé domein
Uren? ’s Nachts tussen 22 en 6 uur Overdag tussen 6 en 22 uur
Vrije doorgang naar de locatie voor voertuigen veiligheidsdiensten? Minder dan 3 meter in de breedte Meer dan 3 meter in de breedte
Aanwezigen? Meer dan 100 personen Minder dan 100 personen

Hoe aanvragen?

Via ons evenementen- en fuifloket kan je je vergunning voor het organiseren van een fuif of evenement aanvragen.

Buiten de COVID-protocollen, aan welke andere regelgeving moet mijn evenement voldoen?

De stad Sint-Truiden heeft een politiereglement voor fuiven en evenementen. Hierin kan je de regelgeving terugvinden over o.a. geluid, security, brandveiligheid, tenten, podia, drank, promotie…

BijlageGrootte
PDF icon Politiereglement fuiven en evenementen5.01 MB
Bestand FAQ evenementen - v31082021_NL.docx60.08 KB