Inname openbaar domein voor een evenement aanvragen.
Organiseer je een evenement in Sint-Truiden en gebruik je daarbij het openbaar domein? Dan gelden er afspraken over vergunningen, retributies en logistieke ondersteuning.
Wat valt onder het retributiereglement?
Elke tijdelijke inname van het openbaar domein voor een evenement valt onder het retributiereglement, ook backstagezones, opslag en logistieke ruimtes. Je kan het retributiereglement hieronder downloaden.
Eventlocaties
Het openbaar domein is ingedeeld in vier zones:
- A: Grote Markt
- B: centrale pleinen (o.a. Groenmarkt, Sint-Martenplein …)
- C: parken, vesten, pleinen in deelgemeenten
- D: alle overige locaties
De zone bepaalt mee het tarief.
Retributie
De kost wordt berekend op basis van:
- de ingenomen oppervlakte (m²);
- het aantal dagen (opbouw/afbouw inbegrepen buiten de gratis periodes);
- de locatiezone (A–D);
- je categorie als organisator.
Er zijn kortingen voor verenigingen, scholen, Truiense organisatoren en benefietactiviteiten.
Logistieke ondersteuning
Het lokaal bestuur kan o.a. signalisatie, materialen, elektriciteit, water, afvalbakken en technische ondersteuning voorzien.
Uitleenmateriaal volgt het stedelijk uitleenreglement; andere ondersteuning wordt aangerekend per opdracht.
Afval en netheid
- Verenigingen kunnen één keer per jaar gratis afvalcontainers gebruiken, mits correcte sortering.
- Organisatoren staan zelf in voor de reiniging van de locatie na het evenement.
- Schade of extra reiniging wordt doorgerekend.
Praktisch
- Je vraagt de vergunning minstens 15 werkdagen op voorhand aan via deze knop.
Heb je vragen bij het digitaal indienen van jouw aanvraag of rond een lopende aanvraag? Neem dan contact op met de medewerkers van team Economie, Toerisme en Evenementen. - Betaling gebeurt ten laatste 5 werkdagen vóór de start van het evenement.
- Wijzigingen moet je tijdig en schriftelijk melden.
- Voor sommige locaties kan een waarborg gevraagd worden.