Op deze pagina
Wat is e-facturatie?
Het lokaal bestuur Sint-Truiden stapt vanaf 1 januari 2026 volledig over op e-facturatie.
Sinds 1 januari 2025 is er verplichte e-facturatie voor openbare aanbestedingen en concessies met een geschatte waarde van 3000 euro of meer. Vanaf 2026 is e-facturatie ook verplicht voor alle Belgische bedrijven.
Een elektronische factuur wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerde elektronische vorm. Dit maakt het mogelijk om factuurdata elektronisch van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen en dat het factuurverwerkingsproces volledig automatisch gebeurt.
Het lokaal bestuur Sint-Truiden maakt gebruik van Peppol voor het ontvangen van e-facturen die aan het lokaal bestuur zijn gericht. Peppol is een internationaal netwerk met een afsprakenkader, een standaardformaat en toepassingen voor het faciliteren van e-procurement en e-invoicing.
Hoe stuur je een e-factuur naar het lokaal bestuur Sint-Truiden?
A. Je werkt (nog) niet met Peppol
Je werkt met een ander boekhoudpakket of andere facturatietool
Veel financiële softwaretoepassingen hebben veilig elektronisch factureren standaard ingebouwd en zijn in staat om (Peppol) e-facturen te verzenden en/of te ontvangen.
Opgelet: Het bestelbonnummer moet in het overeenkomstig veld 'ordernummer' van het Peppol-platform terechtkomen.
Je werkt met financiële software die niet compatibel is met Peppol of je maakt facturen op in Word/Excel
Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Belgische bedrijven, ongeacht het factuurvolume. Dit betekent dat je moet overschakelen naar financiële software die e-facturatie ondersteunt.
Om deze overgang te vergemakkelijken, zijn er de afgelopen jaren diverse tools ontwikkeld. Sommige hiervan zijn gratis, terwijl andere beschikbaar zijn tegen een maandelijkse kost. Zorg er dus voor dat je bedrijf tijdig de overstap maakt naar e-facturen, zodat je zonder zorgen kunt factureren in 2026.
Je werkt (nog) niet met e-facturatie?
Indien e-facturatie voor jou nog niet mogelijk is, kan je tot 31 december 2025 je PDF-factuur sturen naar het facturatiemailadres van de correcte entiteit (klik hier). Facturen verzonden naar een ander mailadres worden niet gezien als ‘ontvangen’ en zullen bijgevolg ook niet worden behandeld.
Om je factuur succesvol te versturen, volg je onderstaande stappen:
- lokaal bestuur Sint-Truiden aanvaardt alleen facturen in PDF-formaat.
- Maak van elke factuur één pdf mét de eventuele bijhorende bijlage(s).
- Een factuur in een Word of Excel wordt niet aanvaard omdat deze bestanden manipuleerbaar zijn
- Maak bij voorkeur per bestelbon één factuur op.
- Een digitale factuur nogmaals per post versturen is overbodig.
B. Je werkt al met Peppol
Pas de ontvangstvoorkeuren voor nieuwe facturen aan.
Je vindt het lokaal bestuur Sint-Truiden in het Peppol-platform terug onder:
- Stad Sint-Truiden (0207469934)
- OCMW Sint-Truiden (0212172256)
- AGB Trupark (0761818697)
- Autonoom gemeentebedrijf stadspatrimonium Sint-Truiden (AGB Patri) (0635564190)
- Autonoom gemeentebedrijf voor de Ontwikkeling van Sint-Truiden (AGOST) (081074410)