Als een familielid, dat woonachtig is in Sint-Truiden, in het buitenland overlijdt, kan je de overlijdensakte van de overledene laten erkennen en registreren in België
Een buitenlandse authentieke akte heeft in principe pas volledig uitwerking in België als ze aan onderstaande voorwaarden voldoet:
- ze is gelegaliseerd
- ze is vertaald
- ze voldoet aan de internationaal privaatrechtelijke erkenningsvoorwaarden
Na de erkenning van de buitenlandse overlijdensakte maakt de ambtenaar van de Burgerlijke stand een Belgische akte op. Je kan daarna een uittreksel van de akte van overlijden aanvragen in België.
Voorwaarden
Overlijden aangeven in het buitenland
De volgende instanties in het betreffende land moeten verwittigd worden:
- de lokale overheid
- de Belgische ambassade of het Belgische consulaat van de plaats van overlijden
De lokale overheid zal de overlijdensakte opmaken. Als dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat van de plaats van overlijden de akte opmaken. Zij kunnen ook hulp bieden door je verschillende inlichtingen te verschaffen alsook bij de repatriëring van het stoffelijk overschot en van de persoonlijke bezittingen van de overledene naar België.
- Het is zeer belangrijk dat de aangifte gebeurt binnen de wettelijke termijn voorzien in de wetgeving van het land waarin het overlijden plaatsvond. De begrafenisondernemer en/of de firma die het lichaam van de overledene zal repatriëren, kan je hierover de nodige informatie bezorgen.
- Indien je niet ter plaatse bent, is het aan te raden een beroep te doen op familieleden, vrienden of kennissen ter plaatse of eventueel op een advocaat om het nodige te doen in het buitenland.
Voorwaarden geldigheid buitenlandse overlijdensakte in België
Het afschrift van de akte moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit en in de vorm die in dat vreemde land gebruikelijk is
Procedure
Om je buitenlandse overlijdensakte te laten registreren in België moet je verschillende stappen doorlopen:
stap 1: je laat de buitenlandse overlijdensakte zo nodig legaliseren
stap 2: je laat de buitenlandse overlijdensakte zo nodig naar het Nederlands vertalen door een beëdigd vertaler
stap 3: je laat de buitenlandse overlijdensakte erkennen door de ambtenaar van de Burgerlijke stand
stap 4: opmaken Belgische akte op basis van de erkende buitenlandse akte door de ambtenaar van de Burgerlijke stand. Vanaf nu kan je een uittreksel van de akte van overlijden in België aanvragen.
Waar buitenlandse overlijdensakte laten erkennen?
In Sint-Truiden als Sint-Truiden de laatste woonplaats van de overledene was
Waar buitenlandse overlijdensakte laten opmaken?
- In Sint-Truiden als Sint-Truiden de laatste woonplaats van de overledene was
- En in andere gevallen bij de burgerlijke stand in Brussel
Hoe aanvragen?
In de praktijk gebeurt de aangifte meestal door de begrafenisondernemer in opdracht van de familie van de overledene.
Als je zelf het overlijden wil melden, dan maak je een afspraak bij het loket Burgerlijke stand in het stadskantoor. Dit kan telefonisch via het ContactCenter op 011 70 14 14.
Wat meebrengen
Breng mee:
- een afschrift van je buitenlandse overlijdensakte, zo nodig gelegaliseerd en vertaald naar het Nederlands door een beëdigd vertaler. Meer info op de website van FOD Buitenlandse Zaken
- de identiteitskaart of verblijfskaart van de overledene
- eventueel het rijbewijs en de reispas van de overledene
Kostprijs
Gratis
Meer info
Heb je hierover nog verdere vragen?
Contacteer FOD Buitenlandse Zaken