Buitenlands overlijden registreren in België

Als een familielid, dat woonachtig is in Sint-Truiden, in het buitenland overlijdt, kan je de overlijdensakte van de overledene laten erkennen en registreren in België

Een buitenlandse authentieke akte heeft in principe pas volledig uitwerking in België als ze aan onderstaande voorwaarden voldoet:

  • ze is gelegaliseerd
  • ze is vertaald
  • ze voldoet aan de internationaal privaatrechtelijke erkenningsvoorwaarden

Na de erkenning van de buitenlandse overlijdensakte maakt de ambtenaar van de Burgerlijke stand een Belgische akte op. Je kan daarna een uittreksel van de akte van overlijden aanvragen in België.

Voorwaarden

Overlijden aangeven in het buitenland

De volgende instanties in het betreffende land moeten verwittigd worden:

  • de lokale overheid
  • de Belgische ambassade of het Belgische consulaat van de plaats van overlijden

De lokale overheid zal de overlijdensakte opmaken. Als dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat van de plaats van overlijden de akte opmaken. Zij kunnen ook hulp bieden door je verschillende inlichtingen te verschaffen alsook bij de repatriëring van het stoffelijk overschot en van de persoonlijke bezittingen van de overledene naar België.

Tips FOD Buitenlandse Zaken:

  • Het is zeer belangrijk dat de aangifte gebeurt binnen de wettelijke termijn voorzien in de wetgeving van het land waarin het overlijden plaatsvond. De begrafenisondernemer en/of de firma die het lichaam van de overledene zal repatriëren, kan je hierover de nodige informatie bezorgen.
  • Indien je niet ter plaatse bent, is het aan te raden een beroep te doen op familieleden, vrienden of kennissen ter plaatse of eventueel op een advocaat om het nodige te doen in het buitenland.

Voorwaarden geldigheid buitenlandse overlijdensakte in België

Het afschrift van de akte moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit en in de vorm die in dat vreemde land gebruikelijk is

Procedure

Om je buitenlandse overlijdensakte te laten registreren in België moet je verschillende stappen doorlopen:

stap 1: je laat de buitenlandse overlijdensakte zo nodig legaliseren

stap 2: je laat de buitenlandse overlijdensakte zo nodig naar het Nederlands vertalen door een beëdigd vertaler

stap 3: je laat de buitenlandse overlijdensakte erkennen door de ambtenaar van de Burgerlijke stand

stap 4: opmaken Belgische akte op basis van de erkende buitenlandse akte door de ambtenaar van de Burgerlijke stand. Vanaf nu kan je een uittreksel van de akte van overlijden in België aanvragen.

Waar buitenlandse overlijdensakte laten erkennen?

In Sint-Truiden als Sint-Truiden de laatste woonplaats van de overledene was

Waar buitenlandse overlijdensakte laten opmaken?

  • In Sint-Truiden als Sint-Truiden de laatste woonplaats van de overledene was
  • En in andere gevallen bij de burgerlijke stand in Brussel

Hoe aanvragen?

In de praktijk gebeurt de aangifte meestal door de begrafenisondernemer in opdracht van de familie van de overledene.

Als je zelf het overlijden wil melden, dan maak je een afspraak bij het loket Burgerlijke stand in het stadskantoor. Dit kan telefonisch via het ContactCenter op 011 70 14 14.

Wat meebrengen

Breng mee:

Kostprijs

Gratis

Meer info

Heb je hierover nog verdere vragen?
Contacteer FOD Buitenlandse Zaken

Naar top