Het afleveren van administratieve stukken en het behandelen van aanvragen voor omgevingsvergunningen brengt voor de gemeentelijke diensten aanzienlijke personeels- en werkingskosten met zich mee. De voorbije jaren zijn deze kosten toegenomen, onder meer door de steeds groter wordende complexiteit van de regelgeving en de noodzaak om aanvragen vanuit meerdere invalshoeken (ruimtelijk, technisch, milieu, mobiliteit, enz.) te beoordelen.
De huidige regeling werkt met uiteenlopende berekeningswijzen, wat leidt tot onduidelijkheden en een omslachtige administratie bij de inning. Om deze reden wordt overgestapt naar duidelijke forfaitaire bedragen. Deze bedragen verhogen de transparantie voor de burger.
Door te kiezen voor forfaitaire bedragen wordt niet alleen de rechtszekerheid voor de aanvrager vergroot, maar wordt ook de administratieve verwerking voor de gemeentelijke diensten vereenvoudigd.