Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de Burgerlijke stand van de plaats van overlijden.
Een arts stelt het overlijden van een persoon vast aan de hand van een getuigschrift. Vervolgens geeft de begrafenisondernemer of iemand anders het overlijden zo snel mogelijk aan bij de ambtenaar van de Burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
Er kan geen teraardebestelling plaatsvinden zonder de toestemming tot begraven of crematie van de ambtenaar van de Burgerlijke stand of zijn gemachtigde. Behoudens speciale gevallen kan de ambtenaar van de Burgerlijke stand (of zijn gemachtigde) de toestemming tot begraving of crematie pas verlenen 24 uur na ontvangst van de aanvraag tot toestemming.
Als jij voor de aangifte van het overlijden instaat, onderteken je de aanvraag. Je kan ook volmacht geven aan bijvoorbeeld de begrafenisondernemer om alle administratieve formaliteiten rond de begrafenis te regelen met het loket Burgerlijke stand.
De ambtenaar van de Burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.
Procedure
Wie geeft het overlijden aan?
- Een verwante van de overledene
- Of elke meerderjarige persoon die de nodige gegevens kan verstrekken voor het opstellen van de akte van overlijden
In de praktijk zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten in opdracht van de familie van de overledene.
Waar het overlijden aangeven?
- Een overlijden op het grondgebied Sint-Truiden: aangifte bij het loket burgerlijke stand Sint-Truiden zowel voor overleden inwoners als voor personen, die niet in Sint-Truiden woonachtig waren
- Een overlijden op het grondgebied van een andere gemeente: aangifte bij het loket burgerlijke stand van de andere gemeente, ook als de overledene inwoner van Sint-Truiden was.
Hoe het overlijden aangeven?
Vanaf 1 januari 2026 gebruiken artsen, begrafenisondernemers, gemeenten en andere overheden een digitaal uitwisselingsplatform om het overlijden aan te geven. Zo worden de gegevens van het overlijden op een snelle en veilige manier uitgewisseld.
Als je toch zelf het overlijden wil melden, dan maak je een afspraak bij het loket Burgerlijke stand in het stadskantoor op 011 70 14 24.
Wat gebeurt er na de aangifte van het overlijden?
- De stad verwerkt de aangifte en maakt een overlijdensakte voor de familie op.
- De uitvaartondernemer ontvangt de toestemming voor begraven of crematie.
Wat ontvang je van ons?
- Het trouwboekje van de overledene
- Een uittreksel van de akte van overlijden
Wat meebrengen
Welke formulieren bezorg je aan de begrafenisondernemer?
- Een overlijdensverklaring ondertekend door de arts die het overlijden heeft vastgesteld (model IIIC of model IIID voor een kind jonger dan 1 jaar) met de aanduiding of het over een natuurlijk, verdacht of gewelddadig overlijden gaat
- De identiteitskaart, het trouwboekje en eventueel de reispas en het rijbewijs van de overledene
- De identiteitskaart van de aangever
Kostprijs
De aangifte van het overlijden is gratis.
Meer info
In de FAQ vind je antwoorden op veel voorkomende vragen in verband met aangifte overlijden en begraven.
De prijzen kan je raadplegen in het retributiereglement op de begraafplaatsen.
Meer info kan je terugvinden in het huishoudelijk reglement en het politiereglement op de begraafplaatsen.
Je kan de reglementen hieronder downloaden.