Praktische tips voor je buurtactie

Hoe begin je aan een actie?
Zorg dat jullie met minstens 2 enthousiaste buurtbewoners zijn, maar meer is natuurlijk altijd beter. Bepaal wat jullie willen doen in jullie buurt. 
Met de zoekterm ‘draaiboek evenement’ vind je op internet overigens heel wat draaiboeken die zeer nuttig kunnen zijn bij de planning en organisatie van je evenement.

Waar kan je nog financiële steun aanvragen?
Vlaanderen Feest
‘Vlaanderen Feest!’ is de 11-daagse activiteitencampagne ter gelegenheid van de Vlaamse feestdag. Als je straat- of buurtfeest plaatsvindt tussen 1 en 11 juli kan je een feestcheque t.w.v. maximaal 170 euro aanvragen bij vzw Vlaanderen – Europa. Voor de editie van 2017 kan je vanaf maart 2017 nieuwe activiteiten registreren. Meer info vind je hier!

Koning Boudewijnstichting
Ook de Koning Boudewijnstichting steunt allerlei activiteiten en evenementen. Meer info vind je hier!

Materiaal nodig?
Eigen materiaal
Wat hebben jullie zelf ter beschikking? Want wat je zelf hebt, moet je niet gaan huren en is gratis. Doe eens een rondvraag welke materialen jullie via-via gratis kunnen krijgen. Misschien wil een buurman zijn partytent wel ter beschikking stellen en de buurvrouw haar lange terrastafel. Stoelen kan iedereen eventueel zelf meebrengen. Glazen zijn doorgaans gratis verkrijgbaar bij de drankenhandel. 

Jeugduitleendienst
Erkende buurtcomités en buurtcontactpersonen kunnen bij de jeugduitleendienst van de stad materialen huren: tenten, tafels en stoelen, elektrisch materiaal, geluidsmateriaal, springkasteel, Vlaamse volksspelen, wc-wagen, …
Een volledige lijst van materialen, het reglement en de openingsuren kan je hier raadplegen.

Provinciale uitleendienst
Bij de provincie kan je onder bepaalde voorwaarden ook materialen huren.
Meer info vind je hier!

Prvié verhuur
Ten slotte zijn er heel wat privéverhuurbedrijven. Vergelijk wel de prijzen want deze kunnen nogal eens verschillen. Maak daarnaast ook goede afspraken rond de waarborg, het ophalen van de materialen (levering is doorgaans duurder), eventuele schadevergoedingen, …

Maak je activiteit kenbaar aan je buurt
Maak voldoende publiciteit: affiches voor op de ramen, flyers, ... Vergeet ook sociale media zoals Facebook niet want dit kan een goed en goedkoop hulpmiddel zijn. De ervaring leert echter dat een persoonlijke uitnodiging nog altijd het meeste resultaat geeft. Neem dus de tijd om even persoonlijk bij je buren langs te gaan om te proberen hen bij jullie activiteit te betrekken. Als je dat met een groepje gemotiveerde vrijwilligers doet, ga je veel meer buren betrekken bij jullie activiteit.

De goedkeuring voor het feest op zak? Nodig dan iedere buurtbewoner uit. En denk erom: hoe meer publiciteit je maakt, hoe meer kans op een onvergetelijk feest. Vermeld zeker het juiste tijdstip, de locatie en welke leuke activiteiten jullie organiseren. Voorkom ook meteen al klachten, door een aantal praktische zaken te vermelden:
- welke straten wanneer afgesloten worden;
- vanaf wanneer er een parkeerverbod geldt in de straat (vermeld de huisnummers);
- de mogelijke geluids(over)last;
- het voorziene begin- en einduur;
- als je steun van de stad krijgt, vermeld dan ook zeker ‘met medewerking van de stad Sint-Truiden’ en gebruik het logo van Sint-Truiden;